Oetker Collection est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.
La collection comprend 12 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées à travers le monde.
Faubourg Saint Honoré, au cœur du Paris de la mode, Le Bristol Paris écrit son histoire depuis 1925. Elle nous raconte l’élégance de son décor entièrement rénové, agrementé de meubles XVIIIe, l’audace des soirées Bristol After Dark qui revisitent les codes des nuits parisiennes, la maitrise d’un service alliant art, chaleur et grand professionnalisme. Brasserie une étoile ou table triplement étoilée, le chef Eric Frechon sublime la gastronomie française. De l’extraordinaire piscine suspendue au-dessus des toits, aux 1200 m2 de verdure et de calme de son jardin intérieur, Le Bristol est un Palace unique où l’on se sent bien.
Le Bristol Paris vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.
Les équipes du Bristol Paris vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !
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En collaboration avec les assistants de la Direction Générale, vous participerez à la gestion administrative de la Direction Générale et à la coordination du bureau (standard téléphonique, accueil des personnes physiques, gestion des courriers (emails en français/anglais), etc.).
Nous vous confierons les missions suivantes :
- Vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale transmis par les assistantes de direction (rédaction de courriers, montage de dossier, création de présentation PP etc.).
- Vous prendrez part au suivi qualité des dossiers clientèles qui sont gérés par la Direction Générale (coordination informations/actions correctives, lettres d’accueil, réponse aux questionnaires de satisfaction clients, etc.).
- Vous participerez à la bonne coordination entre les services de l’Hôtel et la Direction Générale.
- Vous assurerez une bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, relationnel clients, salariés, remontées d’information…).
- Vous assurerez le suivi de différents projets/missions/événements en fonction des besoins de l’établissement (gestion et coordination des informations au sein de la Direction Générale et avec les autres services de l’hôtel ; etc.).
- Vous découvrirez l’organisation et les stratégies d’entreprise en hôtellerie de luxe.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Stage de 6 mois.
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